
部門助理 - KA(第三方合同)

職位描述
崗位職責(zé):
KA總監(jiān)日常事務(wù)
- 差旅行程管理與維護(hù):出行及住宿預(yù)定,接送安排
- 日程表維護(hù)管理:部門/跨部門會議預(yù)約管理
- 系統(tǒng)管理及維護(hù)工作
T&E管理及費用審核
- 部門差旅及費用報銷管理,定期匯總統(tǒng)計全國T&E費用流向
- KAAD與KAM差旅行程及休假管理:收集匯總并反饋
- KAAD差旅管理:出行及住宿審批、T&E報銷校對及審批,及時送至合規(guī)
- KAM差旅管理:T&E報銷校對審閱,及時送至合規(guī)
KA Activities
- 合規(guī)、財務(wù)、采購政策更新及時了解、傳遞各區(qū)域;內(nèi)外部工作根據(jù)SOP準(zhǔn)則操作
- KA年度預(yù)算收集整理
- KA活動付款(Ariba)
- BDMA POA/Summit等會議:KA Session
會務(wù)安排、協(xié)調(diào)工作部門行政事務(wù)
- 電話會議使用管理,定期收集匯總各區(qū)域跨部門溝通會信息
- 及時更新組織架構(gòu)及人員信息
- 所有部門人員名片申請、制作管理
- 申請蓋章及簽字文件管理
數(shù)據(jù)的收集、分析和整理
- 收集匯總各區(qū)域列名、總控、價格談判等信息,分析處理及時反饋至KA全國總監(jiān)
- 及時校對TAPS系統(tǒng)中各地價格談判項目信息,完成流程操作
- 新產(chǎn)品醫(yī)院準(zhǔn)入工作支持:保持跨部門溝通與信息更新,列名材料準(zhǔn)備與寄送,其他緊急情況協(xié)助
- 及時更新新產(chǎn)品醫(yī)院列名進(jìn)展并反饋
- 定期更新KA客戶信息全紀(jì)錄
- 定期收集匯總各區(qū)域CRM數(shù)據(jù)反饋SFE
- 定期收集匯總各區(qū)域Co-visit數(shù)據(jù)反饋MED
- 跨部門KA相關(guān)工作的支持
人事相關(guān)工作
- 招聘需求確認(rèn),HC建立
- 應(yīng)聘人員面試接待、異地面試人員交通預(yù)訂
- 離職員工離職流程跟進(jìn)操作
- 晉升員工相關(guān)流程跟進(jìn)操作
任職要求
- 學(xué)歷要求:大專以上
- 工作經(jīng)驗:兩年以上的文職相關(guān)工作經(jīng)驗,有醫(yī)藥背景的相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先
- 技能:熟練使用辦公室軟件,如EXCEL, WORD.PPT等
- 其他:較強的學(xué)習(xí)能力,溝通表達(dá)能力,有責(zé)任心與耐心
企業(yè)簡介
中美上海施貴寶制藥有限公司(SASS)是百時美施貴寶公司(BMS)在中國的投資企業(yè),于1982年成立,是中國第一批中美合資制藥企業(yè),其以先進(jìn)技術(shù)、現(xiàn)代管理、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和良好業(yè)績聞名全國。被《財富》評為世界五百強企業(yè)之一的百時美施貴寶公司是從事醫(yī)藥及相關(guān)保健產(chǎn)品生產(chǎn)的全球性企業(yè),它的使命是‘延長人類壽命,提高生活質(zhì)量’。本公司崇尚團隊合作及員工的熱忱參與,承諾對每位員工提供一個安全、寬和、激勵的工作環(huán)境和具有競爭力的薪酬福利。我們歡迎有識之士與我們一起共創(chuàng)未來。
[展開全文] [收縮全文]職位發(fā)布企業(yè)

中美上海施貴寶制藥有限公司
企業(yè)性質(zhì):合資企業(yè)
企業(yè)規(guī)模:500-999人
成立年份:1982
企業(yè)網(wǎng)址:www.chnequestrian.com
企業(yè)地址:上海
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職位發(fā)布日期: 2019-04-11