總經(jīng)理秘書

職位描述

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的辦公服務(wù)工作；
2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通，上傳下達(dá)公司的各項(xiàng)決議、通知、要求等；

3、組織籌備公司的各項(xiàng)會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議錄，跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，及時(shí)向總經(jīng)理反饋；

4、會(huì)同行政人事部做好重要客戶的接待工作，做好接待準(zhǔn)備和接待過程中的服務(wù)工作；

5、撰寫、起草總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)通知、匯報(bào)、講話稿等文件，負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表 ，并做好資料歸檔及管理工作；

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、商會(huì)、重要客戶等）；

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排，包括客戶來訪、商務(wù)活動(dòng)、出差等事項(xiàng)安排工作；

8、負(fù)責(zé)應(yīng)接電話，應(yīng)答內(nèi)外咨詢，做好外來人員的接洽工作；

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件、物品、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品，報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用等；

10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的布置、衛(wèi)生。

任職要求：

教育背景：中文、文秘、法律、管理等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)：二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

工作能力：

熟悉現(xiàn)代化辦公軟件操作，熟悉總經(jīng)理秘書的各項(xiàng)工作流程。

具有良好的商務(wù)禮儀基礎(chǔ)，良好的語言表達(dá)能力和文字處理能力。

工作具有條理性，思考問題全面，能獨(dú)立處理日常工作。

具有醫(yī)藥行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、駕駛技術(shù)熟練者優(yōu)先。

一經(jīng)錄用，公司將提供良好的發(fā)展空間、優(yōu)厚的福利待遇，五險(xiǎn)一金+雙休+員工餐+年終獎(jiǎng)金。
面試時(shí)間公司將統(tǒng)一安排。
地  址：松花路9號(hào)中國(guó)云谷A8-2棟西側(cè)2層

聯(lián)系人：焦女士
電  話：0451-55577895