
文員,財務文員,秘書

職位描述
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作. 財務文員:(1)現金及銀行存款日記賬 (2)根據財務審批制度支付日常費用和材料采購款項 (3)開具銷售發票 (4)保管庫存現金和各種有價證券 (5)其他現金收取 (6)公司領導安排的其他臨時工作 (7)進行每周工作總結并制定周工作計劃 秘書崗位職責 一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。 二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。 三、負責項目辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。 四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關。 五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
企業簡介
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職位發布日期: 2018-02-13