Bidding Officer

職位描述

Major Accountabilities
? Collect relevant bidding information nationwide (including tender notice, the pre-announcement, tenders and procurement catalog).
? Interpret the tenders and procurement catalog to remind the relevant associates of the bidding schedule
? Manage products data and update the certifications of products
? Track the agent inputting accurate and complete products data upon bidding start
? Provide the authorization letter, bidding kit, certifications of products and patents
? Assist the commercial team to draft or amend the related “appeal letter”, “inquiry letter”, “ price adjustment letter” and “recommendations on addition”
? Manage the notarization of all products and the authentication of ISO and CE
? Assist Commercial Manager to analyze the price of all products after bidding
? Track the sales data after bidding
? Management on contracts such as the procurement or cooperation contracts
? Processing of internal employee payment requests
? Administration on department operations, i.e. of department meeting arrangement, air tickets purchase and hotel booking
? Supports to any project requested

Ideal Background
Education: Bachelor Degree
Languages: Chinese native, English written & oral preferred
Experience/Professional Requirement: Have 2-3 years Bidding / Market Access assistant experience in pharmaceutical or medical device field.