職位描述

職位描述：

崗位職責：
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定；
5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；
6、協助公司員工的復印、傳真等工作；
7、負責公司日常辦公用品采購
8、負責票務預定及賬務核對、清算
9、負責水電、話費、網費、房租等繳納及報銷工作
10、負責外部印刷核賬與結算
11、負責與協會對接會務報銷工作
任職資格：
1、形象好，氣質佳，年齡18—28歲，身高1.65以上；
2、大專及以上學歷，1年相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；
5、普通話準確流利；
6、具備一定商務禮儀知識
【工作時間及福利待遇】
1. 實行標準5天8小時工作制，雙休（特殊崗位除外），如有超時工作情況可以累積調休；
2. 提供良好的入職培訓、在職培訓、轉崗培訓等一系列系統培訓，并為員工提供良好職業發展通道；
3.可辦理北京市工作居住證；
4. 員工可享受公司組織的定期免費體檢、集體出游活動等；
5. 逢中秋、春節等節日公司為員工發放節日禮品或節日慰問金；員工享受新婚、生子賀金、生日補助、喪葬撫慰金等；
6. 不定期組織開展精彩的企業文化活動，豐富員工業余精神文化生活；
7. 其他特殊福利（創效獎金、中層創業基金分紅、出差補助、在職研究生/博士學習資助、獎勵性培訓等）
工作地址
北京市朝陽區慧忠北里105號B段京師科技大廈5層