行政總監(jiān)

職位描述

職位描述：

行政工作
1、 負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作。
2、 負責公司后勤服務、安全工作，創(chuàng)造和保存良好工作環(huán)境。
3、 定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
4、 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
5、 負責檢查督促公司相關證照管理工作和政府項目申報工作。
6、 組織集團公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
7、 負責協(xié)調公司各部門間關系，匯總各部門反饋意見，檢查落實公司管理模式的執(zhí)行情況。
8、 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
9、 組織和推動企業(yè)文化建設，不斷提高員工滿意度。
人事工作
1、 全面統(tǒng)籌規(guī)劃集團公司人力資源戰(zhàn)略。
2、 建立并完善公司人力資源管理體系，研究、設計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度。
3、 向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平。
4、 組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行計劃的實施。
5、 塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計。
6、 及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
7、 完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

黨群工作：
1、 貫徹落實黨的路線、方針、政策，執(zhí)行并組織落實黨委決議，同時負責制定黨委年度、月度工作計劃，并組織實施檢查。
2、 負責黨委的日常工作，落實“三會一課”制度，收繳并管理黨費。
3、 負責公司紀檢監(jiān)察工作。
4、 負責公司工會工作的組織管理。
5、 做好員工思想政治工作，深入基層調查研究，了解分析和掌握員工思想動態(tài)，保持企業(yè)穩(wěn)定，圍繞公司經營中心工作組織開展“創(chuàng)優(yōu)爭先”等一系列黨群活動。
6、 負責黨組織的換屆選舉工作，定期召開職工代表大會，開展民主管理，履行參與職能。
7、 圍繞公司生產經營活動開展勞動競賽和先進集體、個人的評選工作，履行建設和教育職能。
8、 維護員工合法權益，開展建設和諧企業(yè)活動，履行維護職能。
9、 加強與上級黨委、工會組織的溝通協(xié)調工作，按照要求做好各項工作。

任職資格：
1、 35歲以上，45歲以下；
2、 本科以上，工商、行政、人力資源等相關專業(yè)畢業(yè)；
3、 至少5年以上集團公司黨務、人事和行政方面工作經驗，精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的各個模塊；
4、 很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力；很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力，責任心、事業(yè)心；
5、 形象、氣質佳，具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力，具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，擅長解決處理突發(fā)事件。