職位描述

職位描述：

DC主管作為SA的現場人員，其責任是成為SA和第三方最主要的溝通窗口，監督，協調和處理發生在DC的所有與運作相關的事宜；協助雙方質量部門的溝通及決定的落實； 同時，DC人員要對現場操作方式及流程進行優化建議和實施，還要將SA不斷改變的新要求和標準告知第三方并確保實施。
移庫：
1) STO 確認( 如果需要)
2) STO確認后通知相關工廠做相應的移庫準備;
3) 和承運商確認移庫車輛到達工廠的時間; 駕駛員姓名;車號等相關信息并通知工廠;
4) 移庫到貨后,冷鏈產品和溫度敏感產品的隨貨溫度記錄和在途跟蹤表傳給ECCC, 讓AQO做質量判斷;
5) 移庫隨貨的帶鮮章的COA的管理。建立臺帳，跟蹤記錄COA的使用情況，包含：到達數量統計；使用數量統計； 剩余數量統計及銷毀數量統計。若帶鮮章的COA不夠，必須記錄工廠補的COA及使用概況；
6) 在運作的開始6個月內，每天對移庫作SAP和WMS系統對帳，保證雙方系統的準確；
7) 當月和第三方核對上月的所有STO的回執；
發貨：
1) 在SAP系統內創建發貨DN或物料移動（如樣品申領）；
2) 發貨現場的監督，確認具體運輸方式，包含：整車運輸（同城的多點運輸由一車完成）； 冷藏車運輸；冷包的使用情況和數量；防護包裝的使用情況和數量等；
3) COA的交接；
4) 在運作的開始6個月內，每天對銷售及樣品領用作SAP和WMS系統對帳，保證雙方系統的準確；
5) 當月和第三方核對上月的所有POD；
6) 隨機對冷鏈產品的包裝方案和包裝過程進行現場檢查；
退貨：
1) 現場確認途損實物退貨和承運商在Eccc系統報告的數量是否一致；
2) 現場確認其它原因退貨和SA預計退貨是否一致；
3) 通知CS創建退貨;
4) 在SAP系統內創建補貨DN（針對途損退貨）；
5) 當月和第三方共同檢查上月的所有退貨單證；
KPIs；DQI；對帳及費用支付申請
1) 按合同與實際發生的業務核對第三方所有倉庫費用包括對發生的合理性進行確認：倉儲；運輸防護包裝; 藥監碼掃描等費用；
2) 按合同與實際發生的業務核對第三方所有運輸費用包括對其發生的合理性進行確認：零擔運輸；冷藏車運輸；包車；特殊應急發貨;運輸防護包裝及退貨(如需要)費用等；
3) 針對上月的倉庫管理和運輸的實際結果完成KPIs和DQI的考核；
4) 基于KPIs的考核結果，確認相關的倉儲和運輸費用的扣除， 核對冷包費用；
5) 申請各費用的支付，并協調工廠采購和財務付款；
驗證；審計；培訓
1) 協助完成驗證， 負責安排對車輛驗證的具體實施幫助起草冷包及冷藏車驗證方案并根據DC所在地及覆蓋區域合理安排冷包及冷藏車的冬夏季驗證;
2) 聯系第三方， 協調并要求其配合AQO和GQO對第三方的審計,包含:SOP等文件的準備; 記錄的準備; 培訓資料的準備等;
3) 幫助起草SOP, 定期更新SOP，確保SOP與實際操作完全一致。發起任何DC運作的變更；
4) 按照既定的SOP及資料組織或實施相關的培訓，包括：冷包的培訓；倉庫管理要求的培訓； 運輸管理要求的培訓；協助質量相關培訓和HSE相關的培訓等；

Education:
Minimum college degree, major in Supply Chain, Finance and other related majors will be a plus

Experience & knowledge:
5+ years’ working experience in logistics, warehouse management, in multinational company experience is preferred.
Sufficient knowledge of transportation, warehousing and inventory management is required. Experience in Pharma, FMCG, healthcare industry is preferred.

Core competencies:
? Good business ethics and sense of responsibility
? Proactive and work independent attitude
? Good communication and interpersonal skills
? Team work spirit
? Reasonable English level (reading / written)