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發(fā)布日期:2020-09-08 瀏覽次數(shù):219
為加強(qiáng)各部門兼職檔案員檔案管理的意識(shí),提高檔案管理水平,今年6月上旬,公司決定成立檔案管理工作小組,定期對(duì)各部門的檔案工作開展檢查,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,健全檔案管理體系,夯實(shí)基礎(chǔ)工作。并由綜合管理部專職檔案員牽頭,組織公司各部門兼職檔案員開展了檔案管理培訓(xùn)會(huì)。
7月,檔案管理工作小組首次開展對(duì)各部門的檔案檢查工作。在檢查中,工作小組根據(jù)公司《檔案管理制度》相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見,各部門兼職檔案員積極配合檢查,及時(shí)根據(jù)改進(jìn)意見進(jìn)行整改。通過此次檔案檢查工作,各部門的檔案管理能力上有明顯的提升,檔案管理工作也更加規(guī)范。8月,檔案管理工作小組又對(duì)合川檔案室中的實(shí)物檔案進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、歸檔,整理的實(shí)物檔案共計(jì)126件,做到陳列規(guī)范,查找方便。
在做好紙質(zhì)檔案管理工作的基礎(chǔ)上,公司也積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作。各部門兼職檔案員將檔案資料電子臺(tái)賬按相關(guān)要求進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記、按時(shí)移交,逐步實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案同步化,使公司檔案利用更高效、更便利,管理更規(guī)范、安全。
這一系列工作的開展,有力推動(dòng)了公司檔案管理向更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)發(fā)展,同時(shí)在公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理方面發(fā)揮積極作用。
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